Le module Pouvoirs Bancaires centralise et sécurise la gestion des pouvoirs et comptes bancaires de votre organisation. Il assure une gouvernance financière conforme aux exigences réglementaires, tout en offrant une traçabilité complète des délégations et de leurs évolutions.
Définissez et suivez facilement vos délégations bancaires par collège ou par signataire, avec des seuils adaptés. Le module identifie clairement chaque acteur, ainsi que les dates de début et de fin de mission, garantissant une transparence totale et une maîtrise des risques liés aux autorisations bancaires.
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Centralisez toutes les informations liées à vos comptes bancaires : IBAN, banque et agence, contacts principaux, type de compte, opérations autorisées, dates d’ouverture et de fermeture, et pouvoirs associés. Grâce à un suivi en temps réel, vous disposez d’une vision claire et actualisée de vos comptes pour renforcer la maîtrise et la sécurité de vos flux financiers.
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Soyez immédiatement alerté en cas d’anomalie affectant vos pouvoirs ou comptes bancaires (clôture d’un compte, départ d’un signataire, modification d’une délégation). Grâce à un système d’alertes configurables, le module vous aide à réagir rapidement, à maintenir la conformité et à sécuriser vos opérations financières.
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Visualisez vos délégations de signature grâce à une cartographie claire et intuitive. Le module génère automatiquement des organigrammes des pouvoirs bancaires, personnalisables et exportables en image ou PDF. Vous disposez ainsi d’une vue d’ensemble immédiatement exploitable pour vos contrôles internes, vos audits ou vos comités de gouvernance.
Automatisez vos échanges avec les établissements bancaires grâce à la génération de courriers standardisés : demandes d’ouverture ou de fermeture de comptes, courriers de délégation ou de circularisation. Le module simplifie la communication, garantit la conformité des échanges et réduit les délais de traitement liés aux autorisations bancaires.
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Générez des rapports détaillés pour analyser vos délégations bancaires : recueils de signatures, listes de signataires par entité, par pouvoir ou par compte. Suivez des indicateurs clés (KPIs) pour évaluer la répartition et l’évolution des pouvoirs, renforcer la transparence et assurer une gouvernance bancaire fiable et sécurisée.
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