Logiciel gestion des dépenses juridiques

Pilotez vos honoraires et frais externes dans le respect des normes internationales : analysez vos budgets par dossier, optimisez et réduisez vos dépenses juridiques jusqu’à 20 %.
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Bénéfices clés pour la gestion des dépenses juridiques

Optimisez et maîtrisez vos dépenses

Sécurisez la négociation des accords tarifaires et des conditions contractuelles avec vos conseillers externes. Échanger en temps réel et garantir une gestion budgétaire plus efficace.

Anticipez les risques et éliminez les erreurs

Détectez instantanément les non-conformités grâce à des règles automatisées. Automatisez le traitement des factures et accélérez les approbations grâce à une validation et une transmission automatisée. Réduisez ainsi les erreurs manuelles de facturation de 5 % à 10 %.

Pilotez vos dépenses en temps réel

Comparez vos coûts par rapport aux budgets prévisionnels. Automatisez la création des budgets à partir des données historiques et bénéficiez d’une surveillance continue pour  un pilotage financier plus précis et proactif.

Optimisez la relation avec vos prestataires

Centralisez et analysez l’ensemble des factures et dépenses externes dans point de contrôle unique. Facilitez les négociations et identifiez des leviers d’optimisation pour une meilleure maîtrise des coûts.

Fonctionnalités de notre solution Dépenses Juridiques

Optimisez vos processus et gardez une maîtrise complète de vos budgets. L’automatisation accroît l’efficacité de votre département juridique tout en générant des économies substantielles, pouvant atteindre entre 10 % et 20 % selon le degré de maturité de votre organisation.

Transmission automatique des dépenses juridiques

Optimisez le temps de traitement des factures (réduction de 1,25 ETP pour 1000 factures) et gérez vos tâches dédiées qui centralise suivi et organisation des dépenses. Transformez des données hétérogènes et difficilement exploitables en informations standardisées, intégrées de manière fluide à vos systèmes financiers, pour un pilotage plus efficace.

Validation des factures via workflows automatisés

Garantissez l'exactitude des informations en appliquant des flux de travail automatisés pour la validation des factures et le suivi des honoraires. Cette évolution stratégique vous rapproche d’une automatisation complète des processus de facturation et de comptabilité, pour un pilotage budgétaire plus fiable et performant.

Contrôle des budgets juridiques et détection des écarts

Comparez en temps réel les dépenses engagées avec les budgets prévisionnels, dossier par dossier. Identifiez automatiquement les anomalies (dépassements, doublons, taux horaires incorrects, etc.) et corrigez-les sans effort supplémentaire. Transformez ainsi vos processus en leviers d’efficacité et assurez une maîtrise optimale de vos coûts.

Supervision en temps réel des coûts juridiques

Bénéficiez d’une visibilité immédiate sur l’état des dépenses par dossier ou par fournisseur, et ajustez vos budgets en temps réel. Les tableaux de bord dynamiques comparent automatiquement les coûts engagés aux budgets prévisionnels, garantissant ainsi un pilotage financier précis, réactif et maîtrisé.

Gestion des prestataires via un portail centralisé

Centralisez et simplifiez vos relations avec vos cabinets externes grâce à un portail collaboratif unique. Ces derniers déposent leurs factures en ligne, automatiquement contrôlées selon vos règles internes. Vous gardez la main pour valider, ajuster ou contester les montants en toute transparence. Suivez vos dépenses en temps réel par rapport au budget et aux provisions, tout en regroupant documents et échanges autour de chaque dossier.

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