Logiciel gestion des Délégations Juridiques

Centralisez en un seul outil l’ensemble des délégations (pouvoirs, signatures, responsabilités). Accédez à une vue consolidée avec des indicateurs clés (KPIs) pour analyser la répartition et l’évolution des délégations. Cette fonctionnalité garantit transparence, traçabilité et pilotage efficace des responsabilités au sein de l’organisation.

Reconstituez automatiquement la chaîne complète des délégations, depuis la première attribution jusqu’aux subdélégations. Visualisez cette arborescence de manière dynamique et associez des seuils ou plafonds à chaque pouvoir pour garantir un contrôle rigoureux. Cette fonctionnalité permet de sécuriser vos autorisations, d’éviter les incohérences et de renforcer la conformité de votre gouvernance.

Générez, stockez, validez et signez électroniquement des délégations en toute simplicité. De plus, créez des catalogues de pouvoirs personnalisés à partir de vos propres modèles de documents, afin de standardiser vos pratiques et d’accélérer le processus de délégation au sein de l’organisation.

Détectez automatiquement les non-conformités dans vos chaînes de délégation (interruption, changement de fonction, absence de lien hiérarchique, suppression d’acteur). Des alertes configurables vous permettent d’anticiper les risques, de garantir la continuité de vos pouvoirs et d’assurer la sécurité juridique et financière de vos opérations.

Visualisez clairement les pouvoirs associés à chaque délégation et définissez leur portée ainsi que leurs plafonds, individuellement ou en masse. La gestion de la co-signature renforce le contrôle et la sécurité des autorisations. Le module génère automatiquement des organigrammes personnalisables, exportables en image ou PDF, pour faciliter vos audits, vos comités de gouvernance et le partage d’informations au sein du groupe.