Portail collaboratif et gestion des demandes

Le Portail Collaboratif offre aux avocats en entreprise un espace de travail chiffré pour partager et traiter les informations en temps réel.

Bénéfices clés du portail collaboratif

Optimisez la gestion des demandes juridiques

Structurez le traitement des demandes grâce à des processus sur mesure, réduisez vos délais de réponse et assurez un suivi rigoureux de chaque dossier.

Exploitez vos données grâce à des analyses personnalisées

Consultez des statistiques détaillées sur vos projets et documents, repérez les tendances, anticipez les besoins et répartissez efficacement votre équipe et vos budgets.

Collaborez en toute confidentialité

Partagez des informations sensibles en temps réel dans un environnement sécurisé. Favorisez le travail d’équipe tout en protégeant vos données stratégiques.

Gardez la maîtrise de vos projets juridiques

Suivez les étapes clés de vos projets et rationalisez les processus et respectez les échéances tout en garantissant une utilisation optimale de vos ressources.

Fonctionnalités essentielles du module Portail Collaboratif

Le portail collaboratif fluidifie le processus de gestion des demandes, renforce la traçabilité et favorise une collaboration efficace entre les différents départements de l’entreprise.

Structuration et standardisation du traitement des demandes

Centralisez l’ensemble des informations juridiques de votre organisation dans un point d’accès unique. Stockez et partagez vos données sensibles dans un environnement collaboratif et sécurisé, tout en conservant un historique exhaustif des communications, demandes et documents échangés via le portail.

Partage d’information en temps réel avec toutes les parties prenantes

Offrez à vos équipes un accès sécurisé et immédiat aux documents et projets pour collaborer efficacement. Renforcez la coordination avec vos cabinets externes, avocats internes et autres parties concernées afin de garantir une gestion harmonisée et transparente de vos dossiers.

Rapports détaillés et KPIs fiables sur les documents et les projets

Générez facilement des bilans d’activités et de suivi pour obtenir une vision claire de l’avancement et des résultats. Partagez en toute sécurité les documents, rapports et mises à jour avec les parties prenantes concernées, tout en garantissant le respect des obligations de confidentialité.

Optimisez la gestion des workflows et projets juridiques

Définissez des circuits de validation qui automatisent et simplifient vos processus. Accédez en permanence à la dernière version des documents pour garantir leur exactitude et éliminer les doublons. Suivez en temps réel l’avancement des dossiers et demandes, planifiez vos actions selon les échéances clés et assurez une organisation optimale de vos équipes.

Simplification et centralisation du traitement des factures juridiques

Offrez à vos cabinets externes et prestataires un portail dédié pour soumettre directement leurs factures. Celles-ci sont automatiquement contrôlées selon vos règles de facturation, avec la possibilité de les valider, contester ou ajuster en ligne. Suivez en temps réel vos dépenses par rapport au budget et aux provisions, et bénéficiez d’un espace collaboratif favorisant l’échange d’informations et de documents, relié directement aux dossiers juridiques concernés.

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Découvrez comment le Portail Collaboratif de Legal Suite peut transformer votre gestion des interactions juridiques et simplifier vos processus.

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