Le module Contrats garantit une gestion maîtrisée de l’activité contractuelle à chaque étape : de la négociation et la rédaction initiale jusqu’à la conclusion définitive. Il offre un suivi précis de l’exécution des contrats ainsi que de leurs avenants, assurant transparence et sécurité tout au long de leur cycle de vie.
Appuyez-vous sur le Chat IA pour obtenir des réponses immédiates à vos questions contractuelles. L’assistant analyse vos documents, extrait les informations clés et détecte les risques ou écarts éventuels avec vos politiques internes. Il suggère des ajustements pertinents, automatise les tâches répétitives et permet à vos équipes juridiques de se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée.
Bénéficiez d’une vision complète sur l’exécution de vos contrats et avenants grâce à des tableaux de bord dynamiques et personnalisables. Consultez en temps réel vos indicateurs clés (délais de traitement, taux de renouvellement, temps consacré à chaque étape : négociation, révision, approbation). Anticipez vos échéances, réduisez vos délais et améliorez la performance globale de votre gestion contractuelle.
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Regroupez toutes vos sollicitations contractuelles au sein d’un espace collaboratif, ergonomique et sécurisé. Partagez vos documents, ajoutez des commentaires, suivez les mises à jour en temps réel et attribuez facilement les tâches aux bons interlocuteurs. Renforcez la coopération entre vos équipes internes et vos partenaires externes grâce aux intégrations natives avec Microsoft Office et Outlook.
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Accélérez vos circuits de validation grâce à des workflows automatisés et configurables selon le type de contrat, son montant ou votre matrice d’autorité interne. Définissez des règles d’approbation adaptées par catégorie de contrat ou par équipe, pour un traitement plus rapide, conforme et transparent. Conservez à tout moment une visibilité complète sur l’état d’avancement de vos dossiers.
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Gardez la maîtrise de vos engagements contractuels, flux financiers et risques associés depuis une interface unique. Suivez vos obligations, planifiez des alertes pour ne manquer aucune échéance, et exportez facilement vos données en rapports précis. Identifiez rapidement les clauses sensibles ou les contrats à risque afin de sécuriser vos engagements, renforcer la conformité et éclairer vos décisions stratégiques.
Simplifiez et accélérez la conclusion de vos contrats grâce à une solution de signature électronique fiable et conforme aux standards légaux. Directement intégrée à votre environnement de travail, elle permet à vos collaborateurs et partenaires de signer à distance, en toute sécurité. Vous conservez la traçabilité, la continuité des processus et l’intégrité juridique de l’ensemble de vos documents.
