Logiciel gestion des dépenses juridiques

Assurez un suivi exhaustif des honoraires et frais liés à vos conseils externes, en conformité avec les standards internationaux. Analysez les budgets par dossier, identifiez les leviers d’optimisation et réduisez vos dépenses juridiques jusqu’à 20 %.
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Bénéfices clés pour la gestion des dépenses juridiques

Optimisez et contrôlez vos dépenses

Assurez la sécurité de vos négociations tarifaires et contractuelles avec vos conseillers externes. Échanger facilement et gérer vos budgets de manière plus efficace

Prévenez les risques et limitez les erreurs

Identifiez les non-conformités à l'aide de règles automatisées et bénéficiez d’un suivi proactif des alertes. Automatisez le traitement et l’approbation des factures pour réduire les erreurs manuelles de 5 à 10 %.

Surveillez vos coûts en temps réel

Comparez vos dépenses aux budgets prévus. Appuyez-vous sur des données historiques pour créer vos budgets automatiquement et profitez d’un suivi continu pour un contrôle financier plus précis et réactif.

Renforcez vos relations avec vos fournisseurs

Centralisez toutes les factures et dépenses externes dans un point unique. Simplifiez vos négociations et identifiez des opportunités d’optimisation pour mieux maîtriser vos coûts.

Fonctionnalités de notre logiciel de gestion des Dépenses Juridiques

Optimisez vos processus et gardez un contrôle total sur vos budgets. L’automatisation renforce l’efficacité de votre équipe juridique tout en permettant de réaliser des économies significatives, généralement de 10 à 20 % selon le niveau de maturité de votre organisation.

Transmission automatisée des dépenses juridiques

Réduisez le temps consacré au traitement des factures et simplifiez la gestion de vos tâches liées aux dépenses juridiques. Les informations issues de sources variées sont transformées en données uniformes et intégrées de façon fluide à vos systèmes financiers, facilitant ainsi un suivi plus efficace et structuré.

Validation des factures par workflows automatisés

Assurez la fiabilité des informations grâce à des flux de travail automatisés pour la validation des factures et le suivi des honoraires. Cette approche permet de tendre vers une automatisation complète des processus de facturation et de comptabilité, offrant un contrôle budgétaire plus fiable et performant.

Suivi du budget juridique et détection des écarts

Comparez en temps réel les dépenses effectuées aux budgets prévus, dossier par dossier. Repérez automatiquement les anomalies telles que dépassements, doublons ou taux horaires incorrects, et corrigez-les facilement. Vos processus deviennent ainsi des leviers d’efficacité, garantissant une maîtrise optimale des coûts.

Supervision en temps réel des dépenses juridiques

Obtenez une visibilité immédiate sur l’état des dépenses par dossier ou par fournisseur et ajustez vos budgets au besoin. Les tableaux de bord interactifs comparent automatiquement les coûts engagés aux prévisions, assurant un suivi financier précis, réactif et maîtrisé.

Gestion des prestataires depuis un portail centralisé

Regroupez et facilitez vos interactions avec les cabinets externes grâce à un portail collaboratif unique. Les prestataires déposent leurs factures en ligne, contrôlées automatiquement selon vos règles internes. Vous gardez le contrôle pour valider, ajuster ou contester les montants, tout en suivant les dépenses en temps réel et en regroupant documents et échanges autour de chaque dossier.

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